(Re)skilling

Wat is (re)skilling?

Skilling

Hiermee ontdek en ontwikkel je de vaardigheden van je werknemers. Dit kan zowel betrekking hebben op technische vaardigheden (bijvoorbeeld het leren van nieuwe technologieën of software), als op ‘zachte’ vaardigheden (zoals communicatie, probleemoplossing en teamwork). Skilling richt zich op het ontwikkelen van competenties die aansluiten bij de eisen van een huidige of toekomstige functie.

Reskilling

Reskilling is gericht op het omscholen van werknemers: het vervangen van bestaande, niet meer relevante vaardigheden door nieuwe vaardigheden. Voor werknemers is dit belangrijk om zich aan te passen aan veranderende eisen, om nieuwe rollen op te nemen, en om nieuwe carrièrepaden te ontdekken. Voor werkgevers is het investeren in reskilling essentieel om talent te behouden, innovatie te stimuleren en concurrerend te blijven.

"In een wereld die constant verandert, is het niet de sterkste of slimste die overleeft, maar degene die zich het beste kan aanpassen."

– Charles Darwin

Hoe ga ik aan de slag met (re)skilling?

Wanneer je als organisatie wil beginnen met skilling en reskilling, vraagt dit om een strategische aanpak om je personeel de juiste vaardigheden te geven voor de toekomst. Eerst en vooral is het belangrijk om binnen de organisatie een goed skills management te hebben.

Beoordeel de huidige en toekomstige behoeften

Voer een vaardighedenanalyse uit: Kijk welke kennis en vaardigheden je huidige werknemers al bezitten en welke vaardigheden nodig zijn voor toekomstige functies. Dit kan door een uitgebreide skills-gap-analyse te doen om te identificeren waar er tekorten zijn. Op deze manier kan je bepaalde onderontwikkelde vaardigheden die noodzakelijk zijn voor het goed uitvoeren van de job in de toekomst verder laten ontwikkelen.
Vooruitdenken over trends: Baseer je analyse op trends in de sector, technologische ontwikkelingen en veranderingen in de markt. Denk na over de toekomst van werk binnen je branche en welke vaardigheden essentieel worden.

Ontwikkel een opleidingsstrategie

Skilling voor huidige posities: Voorzie werknemers van mogelijkheden om hun huidige vaardigheden te verbeteren en te groeien binnen hun huidige rol.
Reskilling voor nieuwe rollen: Omscholing moet gericht zijn op het aanleren van nieuwe vaardigheden voor medewerkers wiens rollen veranderen of overbodig worden. Denk hierbij aan nieuwe technologische vaardigheden, digitale transformatie, of leiderschapstraining.
Personaliseer leertrajecten: Elke werknemer heeft andere behoeften. Bij het ontwikkelen van trainingsprogramma's moet je rekening houden met de diversiteit van de medewerkers. Maak bijvoorbeeld gebruik van gepersonaliseerde leertrajecten om rekening te houden met verschillende leerstijlen en niveaus.
Toegankelijkheid van training: Zorg ervoor dat training en ontwikkelingsmogelijkheden toegankelijk zijn voor alle medewerkers, ongeacht hun functie, achtergrond of niveau.

Gebruik interne en externe middelen

Interne trainingen: Ontwikkel interne opleidingsprogramma’s of academies die aansluiten bij de specifieke doelen van je organisatie. Dit kan in-house worden verzorgd of in samenwerking met externe trainers.
Externe platforms: Maak gebruik van online platforms om werknemers toegang te geven tot gespecialiseerde cursussen en certificeringen.
Mentorship en jobrotatie: Stimuleer leren door medewerkers via jobrotatie te laten kennismaken met nieuwe taken en verantwoordelijkheden. Daarnaast kunnen mentors waardevolle begeleiding bieden.
Maak gebruik van technologie: Door gebruik te maken van e-learningplatforms, simulaties en zelfs AI-gestuurde tools kunnen bedrijven hun training efficiënter maken. Technologie kan ook de toegang tot leren democratiseren, waardoor ook werknemers in afgelegen gebieden of met drukke schema's toegang hebben tot training.

Creëer een cultuur van continu leren

Leiderschapsondersteuning: Zorg ervoor dat de directie en managers het belang van skilling en reskilling ondersteunen en actief promoten. Leiders moeten het goede voorbeeld geven door zelf te blijven leren.
Open communicatie: Moedig een cultuur aan waarin medewerkers zich vrij voelen om nieuwe ideeën te delen en vragen te stellen over hun ontwikkeling.
Beloningen en erkenning: Beloon medewerkers die deelnemen aan leerprogramma’s en zichzelf ontwikkelen. Dit kan door middel van erkenning, promoties of extra verantwoordelijkheden.
Flexibiliteit en tijd: Geef werknemers tijd en ruimte om zich te wijden aan hun leeractiviteiten. Dit kan bijvoorbeeld door tijd vrij te maken voor opleidingen tijdens werkuren, door online cursussen of on-the-job training aan te bieden.

Monitor voortgang en pas de strategie aan

Meten en evalueren: Houd bij hoe effectief je skilling- en reskilling-programma's zijn door regelmatige feedback te verzamelen van deelnemers en door hun prestaties te evalueren. Meet de impact op productiviteit, werktevredenheid en retentie.
Blijf bijsturen: Technologie en de arbeidsmarkt blijven veranderen. Pas je opleidingsstrategie voortdurend aan op basis van nieuwe trends en de veranderende behoeften van je organisatie.

Stimuleer interne mobiliteit

Maak carrièrepaden zichtbaar: Geef werknemers inzicht in hoe ze zich binnen de organisatie kunnen ontwikkelen door interne carrièremogelijkheden duidelijk te maken.
Faciliteer overstappen: Moedig werknemers aan om via reskilling nieuwe functies binnen het bedrijf te vervullen, vooral als er sectoren of afdelingen zijn die krimpen of groeien.

Het opzetten van een effectief skilling- en reskilling-programma vraagt tijd, maar het is een krachtige investering om je medewerkers toekomstbestendig te maken en de concurrentie voor te blijven.

(Re)skilling op verschillende niveaus

Skilling en reskilling zijn niet alleen belangrijk voor specifieke functies binnen een organisatie. Ze moeten op alle niveaus worden geïntegreerd om een cultuur van continu leren en aanpassing te bevorderen.

Topmanagement

Strategische visie: Het leiderschap moet de waarde van skilling en reskilling in de bedrijfsstrategie opnemen. Dit helpt om een cultuur te creëren waarin leren wordt aangemoedigd en ondersteund.
Investeren in training: Topmanagement moet investeren in leer- en ontwikkelingsprogramma's en de benodigde middelen toewijzen. Dit kan ook het sponsoren van externe opleidingen of samenwerking met opleidingsinstanties omvatten.
Communicatie: Leiders moeten actief communiceren over het belang van het ontwikkelen van vaardigheden en successen delen die voortkomen uit skilling en reskilling-initiatieven.

Middle Management

Identificeren van behoeften: Managers op dit niveau kunnen helpen bij het identificeren van specifieke vaardigheden die nodig zijn voor hun teams en de operationele doelstellingen.
Faciliteren van trainingen: Ze kunnen interne training en mentoring organiseren en zorgen voor voldoende tijd en middelen voor hun teamleden om deel te nemen aan leeractiviteiten.
Feedback en coaching: Middle managers moeten regelmatig feedback geven en coachen om medewerkers te helpen hun vaardigheden te verbeteren. Dit bevordert ook de ontwikkeling van een ondersteunende werkomgeving.

Teamleden / Medewerkers

Eigen verantwoordelijkheid: Werknemers moeten zich proactief inzetten voor hun eigen ontwikkeling. Dit kan door het volgen van cursussen, deelnemen aan workshops, of het aanvragen van een mentor.
Toepassen van nieuwe vaardigheden: Medewerkers moeten actief nieuwe vaardigheden toepassen in hun dagelijkse werkzaamheden. Dit helpt om de vaardigheden te verankeren en de effectiviteit te vergroten.
Deelname aan projecten: Medewerkers kunnen betrokken worden bij interdisciplinaire projecten waar ze nieuwe vaardigheden kunnen oefenen en ontwikkelen in een praktische setting.

HR en opleidingsafdelingen

Ontwikkeling van opleidingsprogramma's: HR kan programma's ontwerpen die zowel skilling als reskilling bevorderen, afgestemd op de behoeften van de organisatie en de medewerkers.
Monitoring en evaluatie: HR moet de voortgang van de trainingen monitoren en evalueren, en de effectiviteit van de programma's meten door feedback te verzamelen en resultaten te analyseren.
Carrière- en ontwikkelingsplannen: Het ontwikkelen van loopbaantrajecten en -plannen die ruimte bieden voor groei en ontwikkeling, zorgt ervoor dat medewerkers zich kunnen ontwikkelen binnen de organisatie.

De toekomst van (re)skilling is veelbelovend, maar vereist een geïntegreerde aanpak waarbij bedrijven, werknemers en technologie samenwerken. Technologie zal hierbij een essentiële rol spelen door leertrajecten te personaliseren, simulaties mogelijk te maken, en kennis op een schaalbare manier beschikbaar te stellen.

Voordelen

Skilling speelt een belangrijke rol in persoonlijke en professionele groei, en in de aanpassing aan veranderende werkvereisten. Om als bedrijf een flexibel personeelsbestand te hebben, is het belangrijk dat je investeert in de ontwikkeling van je werknemers.

Reskilling helpt zowel individuen als organisaties om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden en bevordert loopbaanmobiliteit en werkzekerheid. Naast het economische voordeel speelt het ook een belangrijke rol bij het bevorderen van inclusie op de werkvloer. Door mensen uit diverse achtergronden toegang te bieden tot nieuwe vaardigheden, kunnen ongelijkheden worden verminderd en kunnen ondervertegenwoordigde groepen beter worden geïntegreerd in de snel evoluerende arbeidsmarkt. In een tijd waarin verandering de enige constante is, is het belang van skilling en reskilling groter dan ooit. Het biedt niet alleen een oplossing voor de uitdagingen van vandaag, maar creëert ook een veerkrachtige en inclusieve toekomst voor werk.

Meer info over skilling kan je vinden op https://www.randstad.nl/werkgevers/kenniscentrum/risesmart/skilling

Meer info over reskilling kan je vinden op https://www.randstad.nl/werkgevers/kenniscentrum/duurzaamheid/reskilling-5-praktische-tips